Informativa sul trattamento dei dati personali — sito www.condominiplus.it
Documento reso ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Administra Solutions S.r.l., con sede legale in Via Leonardo da Vinci 94, 90145 Palermo, P.IVA e codice fiscale 07291190820, PEC administrasolutionssrl@legalmail.it, email info@condominiplus.it. Administra Solutions S.r.l. opera con il marchio Condomini Plus.
Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo tenuto a farlo in base all'art. 37 GDPR. Le richieste in materia di protezione dei dati sono gestite direttamente dal titolare, all'indirizzo indicato sopra.
2. A chi si rivolge questa informativa
Questa informativa riguarda le persone che visitano il sito www.condominiplus.it e quelle che usano il modulo di contatto presente sul sito.
Non riguarda i trattamenti svolti da Administra Solutions S.r.l. nell'amministrazione dei condomìni, per i quali sono fornite informative separate. L'area riservata dei condòmini, raggiungibile dal sito tramite collegamento, è un servizio esterno (miocondominio.eu) con una propria informativa.
3. Dati personali trattati
Dati di navigazione. I sistemi informatici che fanno funzionare il sito raccolgono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso di Internet: indirizzo IP del dispositivo, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo. Questi dati sono registrati nei log del server dell'hosting e non sono associati a persone identificate; possono essere usati per accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti con il modulo di contatto. Chi compila il modulo fornisce nome e cognome, indirizzo email e numero di telefono e, se lo desidera, il proprio ruolo rispetto al condominio (condòmino, consigliere, altro), l'indirizzo o la denominazione dello stabile e un messaggio.
Dati particolari. Il modulo non richiede dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR). Se l'utente li inserisce spontaneamente nel messaggio, saranno trattati solo per rispondere alla richiesta e non oltre.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla richiesta di contatto e organizzare l'incontro conoscitivo richiesto | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato |
| Garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e invii automatici (spam), conservare i log del server | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito |
| Adempiere a obblighi di legge, se e quando applicabili | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR |
I dati forniti tramite il modulo non sono usati per finalità di marketing né per l'invio di comunicazioni promozionali. Per rispondere alla richiesta di contatto non è necessario il consenso: la casella "Ho letto l'informativa privacy" presente nel modulo attesta solo la presa visione di questo documento.
5. Natura del conferimento dei dati
Nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono sono necessari per poter rispondere e fissare l'incontro conoscitivo: senza questi dati il modulo non può essere inviato. Ruolo, indirizzo o denominazione dello stabile e messaggio sono facoltativi; il loro mancato conferimento non ha conseguenze, se non una minore completezza della richiesta.
6. Modalità del trattamento, cookie e strumenti automatici
I dati sono trattati con strumenti elettronici, da persone autorizzate dal titolare, con misure adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza.
Il sito non utilizza cookie di profilazione né cookie analitici e, alla data di questa informativa, non installa cookie sul dispositivo dell'utente. Il sito non incorpora servizi di terze parti (statistiche, mappe, video, caratteri tipografici caricati da server esterni). Se in futuro il titolare decidesse di introdurre strumenti che usano cookie non tecnici, questa informativa sarà aggiornata e sarà richiesto il consenso dell'utente secondo le Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021.
Non sono svolti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione (art. 22 GDPR).
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere conosciuti dal personale di Administra Solutions S.r.l. autorizzato al trattamento, in particolare da chi riceve e lavora le richieste di contatto.
I dati sono inoltre trattati, per conto del titolare, da soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: - Aruba S.p.A., fornitore dell'hosting del sito e dei relativi log del server (dati conservati in Italia); - Google Ireland Limited, fornitore del servizio Google Workspace, che gestisce la casella di posta elettronica alla quale arrivano le richieste inviate tramite il modulo.
I dati non sono diffusi né comunicati ad altri soggetti, salvo che ciò sia richiesto dalla legge o necessario per rispondere alla richiesta dell'utente.
8. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
Il servizio Google Workspace può comportare il trasferimento di dati verso paesi extra UE, in particolare gli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 relativa al Data Privacy Framework UE-USA, al quale Google LLC ha aderito (art. 45 GDPR). Se questa base venisse meno, il Cloud Data Processing Addendum di Google prevede l'applicazione delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR). L'hosting Aruba tratta i dati in Italia.
9. Periodo di conservazione
- Dati del modulo di contatto: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se non nasce un rapporto con il titolare, per non oltre 12 mesi dalla ricezione. Se la richiesta porta a un incarico, i dati sono conservati secondo l'informativa relativa a quel rapporto.
- Dati di navigazione (log del server): conservati dal fornitore dell'hosting per il tempo necessario alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio e agli obblighi di legge; possono essere conservati più a lungo solo se servono ad accertare reati informatici ai danni del sito.
10. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR: ottenere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse.
Le richieste possono essere inviate al titolare all'indirizzo email info@condominiplus.it oppure via PEC a administrasolutionssrl@legalmail.it. Il titolare risponde entro un mese dalla ricezione, prorogabile nei casi previsti dall'art. 12 GDPR.
L'interessato che ritenga che il trattamento violi la normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell'art. 77 GDPR, oppure rivolgersi all'autorità giudiziaria.
11. Minori
Il sito e il modulo di contatto non si rivolgono a persone di età inferiore a 18 anni. Il titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori; se ne venisse a conoscenza, provvederà a cancellarli.
12. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche del sito o della normativa. La versione in vigore è quella pubblicata su www.condominiplus.it, con la data di ultima revisione indicata qui sotto.
Ultima revisione: 18 settembre 2026.