Presenza
Un Supervisore Condominiale effettua passaggi periodici nello stabile, verifica gli spazi comuni, segue sopralluoghi e raccoglie segnalazioni. Perché un condominio non può essere amministrato solo dalla scrivania.
Amministrazione condominiale
L’amministrazione che vive il tuo stabile, non solo che lo gestisce.
Condomini PLUS unisce presenza reale sul territorio, trasparenza digitale e comunicazione costante. Un metodo strutturato per seguire il condominio con maggiore continuità, chiarezza e controllo.
Nessun preventivo automatico, prima ci conosciamo, poi valutiamo insieme.
Il metodo
Il nostro Protocollo PTC
Presenza, Trasparenza e Comunicazione: tre pilastri concreti per rendere la gestione più vicina, chiara e continua.
Trasparenza
Contabilità e documenti consultabili online 24/7, con aggiornamento quotidiano dei movimenti e accesso anche da smartphone. Sai sempre cosa succede, senza dover chiedere.
Comunicazione
Richieste prese in carico, comunicazioni ordinate e attività seguite nel loro avanzamento. Il Reparto di Coordinamento è il riferimento operativo dei condòmini durante gli orari dello studio.
Organizzazione PLUS
Dal metodo tradizionale all’organizzazione PLUS
Per superare i limiti dell’amministrazione condominiale tradizionale non bastava aggiungere nuovi servizi. Era necessario rivedere il modo stesso in cui viene organizzato il lavoro.
Cosa cambia davvero per il condòmino?
Se l’amministratore deve contemporaneamente rispondere al telefono, gestire richieste, seguire fornitori, controllare la contabilità e occuparsi degli stabili, la sua presenza in condominio finisce inevitabilmente per competere con tutto il resto.
Area 01
Reparto di Coordinamento
Per liberare l’amministratore, serviva uno studio capace di prendere in carico.
La presenza negli stabili è possibile solo se l’amministratore non deve essere il punto attraverso cui passa ogni richiesta.
Per questo abbiamo creato un Reparto di Coordinamento che rappresenta il riferimento operativo dei condòmini.
Le coordinatrici ricevono e lavorano le richieste, seguono interventi e fornitori, gestiscono comunicazioni e appuntamenti e monitorano l’avanzamento delle attività.
Non si limitano quindi a raccogliere messaggi da trasferire all’amministratore: prendono in carico le situazioni e coordinano ciò che deve essere fatto dallo studio.
In questo modo il condòmino trova una struttura in grado di rispondere e agire, senza dipendere dalla disponibilità di una singola persona.
Area 02
Supervisori Condominiali
Per amministrare uno stabile bisogna anche esserci.
Liberato dalla gestione continua delle richieste d’ufficio, l’amministratore può tornare dove una parte importante del suo lavoro deve svolgersi: nei condomìni.
In Condomini PLUS l’amministratore assume quindi il ruolo di Supervisore Condominiale.
Effettua passaggi periodici negli stabili, verifica gli spazi comuni, segue sopralluoghi, affianca quando necessario ditte e fornitori e mantiene un rapporto diretto con il condominio.
L’obiettivo è semplice: non conoscere lo stabile soltanto attraverso telefonate, mail e documenti, ma attraverso una presenza reale e continuativa.
Area 03
Reparto Contabile
Per avere una contabilità aggiornata, chi la gestisce deve potersi concentrare sui numeri.
Anche la contabilità soffre quando viene continuamente interrotta da telefonate, richieste operative e attività che appartengono ad altri ambiti.
Per questo il Reparto Contabile è dedicato alla gestione economica dei condomìni.
Lavora quotidianamente su movimenti, pagamenti, riconciliazioni, documentazione e aggiornamento delle posizioni, mantenendo le informazioni disponibili attraverso gli strumenti digitali dello studio.
Il principio è lo stesso: ogni attività viene affidata a chi può dedicarle attenzione, continuità e competenza.
Coordinamento, Supervisione e Contabilità non sono tre servizi separati. Sono tre parti dello stesso sistema.
Cosa include
Ci sono cose che, in condominio, dovrebbero essere semplicemente normali.
La qualità di una gestione si vede anche nelle cose concrete: informazioni accessibili, attività tracciate, problemi affrontati prima che diventino emergenze.
Se la contabilità deve essere trasparente, deve poter essere verificata.
Per questo contabilità e documenti sono consultabili online, con aggiornamento quotidiano dei movimenti e accesso anche da smartphone.
Se un intervento è stato aperto, il condòmino deve poter sapere a che punto è.
Per questo le attività affidate ai fornitori vengono tracciate e monitorate, riducendo richieste duplicate e continui aggiornamenti telefonici.
Una morosità affrontata tardi diventa un problema per tutto il condominio.
Per questo monitoriamo periodicamente le posizioni debitorie e interveniamo con le attività stragiudiziali previste.
Gli obblighi di sicurezza non possono essere gestiti solo quando nasce un problema.
Per questo monitoriamo documentazione, adempimenti e scadenze, coordinando quando necessario tecnici e professionisti.
Le necessità di un condominio non si esauriscono con l’assemblea ordinaria.
Per questo la gestione comprende anche le assemblee straordinarie, senza vincoli di numero, organizzabili in presenza, online o in modalità mista.
Un’emergenza non guarda gli orari d’ufficio.
Per questo è previsto un servizio di reperibilità dedicato alle emergenze condominiali reali anche quando lo studio è chiuso.
Dall’esperienza al metodo
Siamo il Rag. Gianluca Favuzza e il Dott. Corrado Clemente, fondatori di Administra Solutions S.r.l. Con Condomini PLUS uniamo competenza tecnica, sicurezza normativa e presenza umana costante.
Crediamo che un condominio ben gestito non sia solo contabilità, ma fiducia, chiarezza e cura dei dettagli. Per questo abbiamo strutturato processi, controlli e strumenti che rendono ogni passaggio più visibile, ordinato e condiviso con i condòmini.
Ma l’esperienza, da sola, non basta.
Per trasformarla in un servizio capace di funzionare con continuità, era necessario costruire un’organizzazione che non dipendesse dalla presenza costante di una sola persona.
È da qui che nasce il modello Condomini PLUS.
Il metodo non esiste sulla carta: esiste perché ci sono persone, ruoli e responsabilità precise che lo fanno funzionare ogni giorno.
Supervisori, Coordinamento e Contabilità lavorano sullo stesso condominio con compiti diversi, ma all’interno dello stesso sistema.
L’obiettivo non è sostituire il rapporto umano con procedure e tecnologia.
È trasformare l’esperienza delle persone in un metodo che non dipende da una sola persona.
Testimonianze
La voce di chi vive già il metodo PLUS.
Sezione prevista per testimonianze reali. Verrà inserita quando saranno disponibili recensioni utilizzabili sul sito.
Contatto
Conosciamoci
Se stai valutando un cambio di amministrazione o vuoi capire se il metodo Condomini PLUS può essere adatto al tuo stabile, raccontaci brevemente il tuo condominio.
Ti ricontatteremo per fissare un primo incontro conoscitivo.